执行工作:领导开会把工作安排下去,下属答应完成,但是没有去执行,你觉得问题应该怎么解决?

题目中的现象在企业中非常常见,直接体现企业、部门的执行力强弱,而执行力一直被认为是企业和部门的核心竞争力执行工作

常见问题现象:企业年初定的经营目标和企业战略执行工作,到年底进行复盘时发现和目标相差甚远;部门例会安排事项到下次会议总结时进度缓慢等等,

哪些因素会导致下属执行力差?我们先来总结平时工作中哪些方面的因素会影响下属的执行力,找到问题产生的原因才能更好的对症下药,制定行之有效的措施执行工作

1.下属没有明确要执行的工作内容:在工作开展前弄清楚工作内容至关重要,不然后续的工作计划,效果跟踪就无从谈起执行工作。哪些原因导致内容不明确?

领导下达任务时没有明确工作对象、工作内容、工作完成评价标准等内容执行工作

下属对于心中疑问没有及时和领导沟通执行工作,之后又不好意思去问,

2.没有配备工作开展的资源:当工作内容得到完整的传达,领导应该考虑到工作开展过程中需要的资源,最主要的还是需要下属在接收任务时主动提出来,因为作为执行者最清楚资源的需求情况执行工作

3.下属缺少工作计划:下属对于接收到的工作任务缺乏优先级管理执行工作,特别是同时执行多个工作任务时,下面几种方法供参考:

区分轻重缓急执行工作,经典的就是“四象限法”

目标管理法执行工作,一切工作以达成目标来安排

制定工作计划执行工作,完成工作分解和跟踪计划

4.领导缺乏工作的跟踪:作为领导不能只是在办公室里面下达任务执行工作,要随时掌握工作进度,建立工作汇报机制,监督员工的工作开展;

同时也需要掌握下属遇到的困难,及时给予指导和协调资源,推动工作顺利开展执行工作

5.没有完善的绩效考核和激励措施:下属答应了为什么没有去执行?首要的一点就是不重视执行工作,只有下属从心里开始重视这个工作,就会把工作的优先级提高,想各种办法去完成,员工为什么不重视?

工作有没有达成领导也不管执行工作,无所谓,也没有处罚

工作完成的效果如何都一样执行工作,做得好也没有相应的奖励

以上几点是常见的影响下属工作开展的原因执行工作

作为领导可以通过哪些方法来提升下属执行力执行工作

任务下达和接收时要做到充分沟通执行工作,任务明确领导在下达任务时要符合“SMART”原则,工作内容的细节要明确清楚,

S:工作要具体执行工作,例如:提升A产品良率

M:工作指标要可衡量执行工作,最好是可量化,例如:提升A产品良率5%

A:目标可以有一定的挑战性执行工作,但是不能好高骛远

R:工作安排要是下属负责的范围执行工作

T:工作要设定完成的期限执行工作,例如:在第二季度提升A产品良率5%

下属在接收任务时同时也可以按照“5W2H”来梳理自己得到的信息,对于工作内容中的疑问,预计可能遇到的困难,需要领导协助的内容要及时提出来执行工作

领导要协助下属建立工作计划,跟进工作进度要根据下属的能力情况,对于计划性较差,经常拖延的下属要协助建立工作计划,最常用的原则是“四象限法”,根据轻重缓急安排优先级,但是如何来判定重要或是不重要,作为领导可以给出指导意见执行工作

根据工作分解建立工作进度,最常用的就是“甘特图”,对于工作进度结合工作完成期限进行审核,下属严格执行和跟进进度是否滞后执行工作

跟踪的目的是发现工作过程中发生的问题,下属要第一时间反馈并主动解决问题,领导要重视下属提报的问题,协调资源解决问题执行工作

建立完善的绩效考核机制下属答应但是没有去执行执行工作,说明下属没有意愿,没有主动去推进,这时候要反思我们的管理模式,最主要的是绩效考核机制,

答应的工作但是没有去执行有没有惩罚措施执行工作?是否影响绩效奖金或者晋升?

工作做多和做少有没有区分对待执行工作,体现多劳多得,创造的价值越大收获越多?

对于下属有采取哪些激励措施来激发下属的积极性和主动性执行工作

KPI指标设置和评估体系是否科学合理执行工作?有没有变成形式主义?

以上是领导开会把工作安排下去执行工作,下属答应完成,但是没有去执行,你觉得问题应该怎么解决?分享,希望回答能够对你有一定的帮助,欢迎大家留言讨论,精益到家将持续给大家带来生产运营和精益改善相关的文章,

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